人事代理就是企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業或組織進行管理,以降低人力成本,實現效率最大化。
根據企業的不同需求和發展的不同階段,人力資源外包的內容也會從諸如發放工資/代繳社保金等事物性工作逐漸到包括人力資源規劃、制度設計與創新、流程整合、薪資調查及方案設計等方方面面。
一、人事代理的內容：
1、代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開戶變更手續、年檢手續、外來人員綜合保險；
2、用人單位委托招聘派遺崗位所需人才；
3、代辦人才引進、居住證、就業證手續；
4、辦理戶口掛靠及檔案委托管理相關人事手續；
5、提供各類商業保險、福利及培訓方案,規章制度設計、新酬設計等；
6、提供人事政策、法規咨詢、調解勞動爭議等；
7、調查員工滿意度、調查薪資、擬定崗位描述；
8、人力資源規劃。
二、人事代理對企業的幫助：
簡單地講,人事代理對企業的幫助是:提高效率,規避風險,節省成本,促進發展
具體而言：
1、幫助人力資源部門從繁重的重復性事務中解脫,專注于核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。
2、提供接觸新管理技術的機會,提高響應的速度與效率。
3、規范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對管理工作的規范性、公正性起到促進作用。
4、降低成本、舒緩資金壓力,克服企業很多的規模經濟弱點。在國內由于勞工權利意識的高漲、就業安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業務代理則可以降低企業風險,擺脫雜務干擾,最終引導企業專心經營核心資源,發展核心競爭優勢。
5、避免大量投資于人才所帶來的不確定風險。
6、簡化流程,節省時間,提高員工滿意度。
三、人事代理的好處：
1、規避風險,減少糾紛
2、企業可以專注于核心業務
3、降低營運成本
各類型的企業都會面臨因設置人事專員的場地費、人工費、設備費;因管理各地人員而產生的管理費用、通訊費用;因發放工資而產生的稅金等,這不但會為您節省一筆龐大的資金,而且通過我們專業化的服務會使您受益無窮。
4、降低企業管理成本和管理難度
5、降低成本，減少包袱,建立彈性的人力資源結構
| 成本降低30%-40% | 管理成本100% |
| （6萬元成本） | (10萬元成本) |
人事代理提高企業核心競爭力，將勞動合同簽訂、解除，檔案關系的轉移、托管,社會保險繳納等玻碎的事務性工作包給專業機構,整合利用外部最優秀的專業化資源,集中精力進行人力資源核心管理。